qdir

Спасибо Максиму, yagodin.com вместе с yagodin.com/blog опять лежит кверху лапами. Это мне наука - не пользовать для работы или еще для чего-то требующего надежности, услуги и подарки друзей. Поэтому пишу здесь. Сегодня об экономии времени.

1. Чтобы представить себе, насколько важно экономить время - посчитайте его стоимость. В самом деле, если вы работаете в день X часов, а зарабатываете в месяц Y денег, то ваш час H стоит H=(Y/22)/X. Наверняка, цифра получается незначительная. Не беда! Сложите по времени хотя бы примерно все случаи зависания во Вконтактике, жж, Лепре или еще что там плюс перерывы на покурить, поболтать об отвлеченном. Потом умножайте на 22 (количество рабочих дней в месяце) и на 365. Вот на столько вы нагреваете фирму, на которую вы работаете.
Если для вас это не важно (а для большинства это так), особенно если вы работаете на государство, то представьте, что в это время вы могли бы непрерывно получать эту сумму в карман. Переводите тексты с иностранного языка, пишите контент для сайтов, администрируйте что-нибудь. Все это можно делать в режиме онлайн, не отходя от компьютера, на рабочем месте.
Конечно, вы могли бы добиться большего на своем непосредственном рабочем месте. Попросите себе зарплату побольше, и я вам покажу как:

2. Подготовьте список своих рабочих дел на день.  Подготовьте список своих безделий (чтение новостей, если вы не редактор новостного портала, сюда тоже относится) в день. Откажитесь от всего второго списка полностью или частично. Вот у вас высвободится пара часов, а может быть и пять. Придумайте себе рабочую активность на это время, запишите. Составьте заявление следующей формы:
"За прошедший квартал (год, месяц) я {заключил N контрактов, продал N телевизоров..}, что принесло компании доход в размере {X рублей}. Я готов приложить дополнительные усилия для увеличения этой цифры {на Y%}, в связи с этим прошу повысить размер моей ежемесячной оплаты труда с {Сегодняшнее число} на {Дельта между желаемой и теперешней} до {Желаемая зарплата}. При этом считаю необходимым включить в мои обязанности {то и это, сюда и потратьте свой резерв времени}, а так же планирование рабочего дня {столько-то сотрудников}."
Внимание, последнее требование дает нам власти. Употреблять конечно по вкусу, но это реальное повышение.
Здесь важно понимать, что зарплата должна повышаться минимум на 30%, иначе дельта будет неощутима и в общем-то бесполезна. Вашему шефу важно (в нормальном случае), чтобы вы приносили больше прибыли, так покажите ему это на бумаге. Возможно он скажет: "а сейчас то ты че не работаешь как надо?". Отвечайте, что увеличение эффективности требует более полного восстановления сил, чем при обыкновенном, общепринятом стиле работы. Скажите, что "в заявлении такого не напишешь, но ради такого доверия компании {укажите на новую зарплату}, готов отказаться от вечерней бутылочки пива и ночного кино". Припасите на следующий раз отказ от еды на ночь, обещание в свободное время заниматься спортом, чтобы быть в тонусе весь день.
Если шеф еще не улыбается вам или колеблется - пообещайте воздействовать на коллег в духе экономии времени.
Помните: Фонд Оплаты Труда является хоть и значительной, но все-таки одобряемой государством статьей налогов. С нее хоть и платится ЕСН, зато не платится НДС. Узнайте об этом подробнее вместо просмотра обновлений Вконтакте.

3. "Упаковывайте" время. Есть процессы, которые занимают значительное время, но не требуют участия человека. Например загрузка и выключение компьютера, приготовление утреннего напитка. Выключайте свой рабочий ноутбук, затем включайте кофеварку и идите в душ. Если все процессы по отдельности занимают к примеру по 4 минуты, то в обратном порядке все операции займут в сумме 12 минут, а в предложенном мной примерно 5. Дальнейшая оптимизация принесет еще более значимые плоды. Разберитесь со спящим режимом (hilbernate) вашего компьютера, сходите в душ с вечера и заведите девушку - кроме кофе с утра, возможно получите и завтрак.
Подобный подход возможен для множества процессов. Ищите их в течение дня - это очень интересно. Вот еще пара примеров:
- Звоните по телефону в машине. Конечно же с помощью гарнитуры. Мы же все равно стоим в пробке, можно и поговорить. Есть мнение, что в машине легче вести тяжелые телефонные переговоры. 
- Слушайте аудиокниги во время монотонной работы или опять же вождения автомобиля.

4. Отдыхайте. Как время ни экономить, а без перерывов - никуда. Хороший работник - живой работник. Предусмотрите 5 минут в час на смену деятельности. Если сидите за компьютером - походите, посмотрите обязательно вдаль. Если у вас работа на ногах - сядьте или, если позволяет обстановка, сделайте лежачий привал. При этом смена деятельности с заполнения таблиц на чтение жж - абсолютно неэффективна, думаю, понятно почему.

Такие вот выводы. Если этот пост прочитает специалист по налогообложению, очень прошу прояснить обстановку с ФОТ. 
 

Однажды мне повезло выполнить заказ на визитку, стоимостью 30 рублей каждая. Конечно же, бумага золотистая, плотная, короче говоря картон. Никакой печати - исключительно резка лазером. Помогли мне в этом нелегком деле друзья мои старые, очень хорошие люди, всегда готовые помочь.
Так вот, там в одном месте насквозь прорезь, в другом не до конца. Внутри картон этот розоват, а на поверхности блестит.

Заказчику очень понравилось, эти триста штук до сих пор не раздал до конца, только самым важным партнерам по всему свету. Те говорят "Ооо!", "Ух ты!" и все такое. Может быть дело в неоправданной роскоши, которая прямо чувствуется. Думают люди: "Во на Урале то денег куры не клюют!" или "Во в России какие богаства", а кому-то просто показалось красиво - не знаю. По словам заказчика, все 100% овизитченых - в полном восторге, да еще и хранят долго словно сувенир.

В чем мораль? Никто не обратился за визитками. Заказчик почти всем интересующимся рассказал, кто сделал такую красоту.

Да, работа поистине начинается после сдачи заказа и оплаты. Единичный заказ - твой хлеб на пару дней, но при правильном окучивании даст возможность прокормиться в будущем. Как? Возьми себе несколько семплов, напиши благодарственное письмо, дай довольному клиенту на подпись. И конечно звони, пиши, приходи к новым клиентам с сэмплами, рекомендациями, портфолио. Вложись в контекстную рекламу и поисковую оптимизацию, это ж копейки. Сделай так, чтобы потенциальный клиент смог найти того, кто наделал всю эту красоту.

Главное - не сидеть на месте. Реклама не работает, если ты штаны просиживаешь.

Я сижу на работе. Не на своем месте. Заменяю временно сотрудника-студента. Экзамены, сами понимаете.
Вот подходят люди, которым что-то надо на моем, а точнее на чужом, рабочем месте. Они за каким то фигом сначала мне выкладывают целиком что им нужно письма, которые Аня оставила там-то, для того-то и тогда-то, вместе с тем-то, под тем-то. Я отвечаю - ищите! Мне пофиг, я им доверяю, они нас боятся, и наверняка Ане позвонили и проконсультировались. Но мне все сходу как на духу выкладывают.
Наверное это элементарная вежливость и этика профессиональная. Хотя я бы на их месте просто сказал сменщику, что мне нужно документ, с его хозяином я проконсультировался уже.

А дальше начинается самое страшное - они начинают каждое свое движение комментировать. Выглядит это примерно так:
- Ой я сейчас здесь посмотрю, да тут нету, ой да что же это такое, ой я тут посмотрю вот, под этой бумажкой, да ее туда-то надо послать, да у того то подписать....
Я бы штрафовал вобще за подобную болтливость. Вот сидишь, не просил же их отчитываться о каждом действии, а они вот.
Наверное это неуверенность в себе.